Faire en sorte que votre entreprise cesse d’utiliser des produits qui détruisent nos forêts anciennes est plus facile que vous ne l’imaginez. Il suffit de suivre huit étapes pour contribuer à la solution écologique. Plus de 500 éditeurs et autres entreprises d’importance au Canada et au Québec le font déjà avec succès.
Canopée s’engage à collaborer avec votre entreprise afin de vous aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et pratiques qui vous permettront de cesser d’utiliser des produits provenant des forêts anciennes.
Marche à suivre pour devenir garant des forêts intactes :
- Élaborez une politique d’approvisionnement respectueux des forêts anciennes.
- Dressez un inventaire : Établissez quels sont les produits utilisés par votre entreprise qui contiennent des fibres de bois, et qui les utilise.
- Faites appel à vos fournisseurs afin d’établir quels sont, parmi vos produits, ceux qui contiennent des fibres provenant de forêts anciennes.
- Cessez progressivement vos achats de papiers et de bois à base de fibres provenant des forêts anciennes et menacées du monde.
- Achetez des papiers respectueux des forêts anciennes ou plus écologiques.
- Utilisez le papier plus rationnellement.
- Élargissez le filet écologique afin d’y inclure TOUTES vos filiales.
- L’éducation, clé du succès.
Détails:
1. Élaborez une politique d’approvisionnement respectueux des forêts anciennes.
Adoptez une « politique d’approvisionnement respectueux des forêts anciennes » pour vous assurer que vos prochains achats de produits à base de bois seront respectueux de l’environnement.
Une politique écrite indique clairement à tous les employés les paramètres selon lesquels ils devront prendre des décisions et les appliquer. Elle devrait être mise de l’avant par la direction et communiquée à tous les cadres et employés. La mise en œuvre d’une politique de gérance respectueuse des forêts anciennes va bien au-delà du service de l’approvisionnement; pratiquement toutes les unités de l’entreprise ont une influence, un pouvoir ou une responsabilité.
La politique devrait être assortie de lignes directrices de mise en œuvre (certaines entreprises les insèrent directement dans la politique), qui indiquent clairement de quelle façon la politique doit être appliquée et qui est responsable de chaque élément. Les acheteurs apprécieront aussi des lignes directrices détaillées auxquelles ils pourront adhérer lors des achats. Ces lignes directrices sont habituellement élaborées et énoncées expressément pour les approvisionnements.
Une politique d’achats respectueux de l’environnement devrait à tout le moins préciser que votre entreprise a pour politique d’acheter des produits écologiquement durables ne contenant pas de fibres issues de forêts anciennes et qui respectent les objectifs relatifs aux papiers écologiques. Vous êtes en droit d’exiger que les produits écologiques soient vendus à prix raisonnables, qu’ils respectent des normes de rendement raisonnables et qu’ils soient disponibles en temps opportun.
Plus de 650 éditeurs et autres entreprises d’importance au Canada ont adopté une politique de gérance respectueuse des forêts anciennes. Faites grossir leurs rangs: pour obtenir un modèle de politique
2. Dressez un inventaire : Établissez quels sont les produits utilisés par votre entreprise qui contiennent des fibres de bois, et qui les utilise.
Des fibres de bois se retrouvent dans une quantité étonnante de produits allant de la crème glacée aux vêtements en passant par le papier à photocopie et la pellicule photographique. En dressant un inventaire de vos achats de papier, vous pourrez mieux prioriser la conversion à des sources respectueuses des forêts anciennes et constater dans quelle direction orienter vos efforts par la suite : emballages, palettes, fournitures de bureau, etc. Comparez la liste des produits à base de bois avec les achats de votre entreprise. Demandez-vous:
- Quels produits à base de bois achetez-vous?
- Combien de ces articles achetez-vous?
- Quelle unité et quelle(s) personne(s) effectuent ces achats?
En associant des chiffres précis aux quantités achetées, vous pourrez établir un calendrier détaillé de conversion à l’achat de produits plus écologiques.
3. Faites appel à vos fournisseurs afin d’établir quels sont, parmi vos produits, ceux qui contiennent des fibres provenant de forêts anciennes.
Il s’agit maintenant d’établir quels sont les produits à base de bois qui contiennent des fibres provenant de nos forêts anciennes et menacées, ainsi que d’apprendre comment les remplacer.
Vos fournisseurs seront ici votre principale source d’information. Ce sont eux qui vous aideront à connaître l’origine des produits que vous utilisez et à remplacer les produits provenant de forêts anciennes par d’autres plus écologiquement durables.
Comme l’objectif des fournisseurs est de répondre à vos besoins, la plupart d’entre eux collaboreront avec vous à la transition et vous fourniront les produits respectueux des forêts anciennes que vous désirez selon vos exigences en matière de prix et de qualité.
Étapes:
A. Parlez à votre fournisseur. Faites-lui part de votre engagement envers l’environnement et des incidences de votre nouvelle politique d’achats. Il sera ainsi en mesure de comprendre quels sont en bout de ligne vos besoins et vos attentes, ce qui les motive, comment et à l’aide de quels produits il peut y répondre.
B. Envoyez à votre fournisseur une lettre l’informant de la politique de gérance respectueuse des forêts anciennes de votre entreprise et de son engagement à utiliser plus de produits à base de fibres certifiées recyclées postconsommation et non ligneuses.
La lettre devrait demander au fournisseur d’indiquer la composition exacte des produits que vous utilisez. Joignez-y le formulaire de vérification des produits car il indique clairement quels sont les renseignements que vous recherchez:
-
- Quelles sont les fibres qui composent vos produits?
- S’ils contiennent des fibres de bois, proviennent-elles de forêts anciennes ou menacées?
- S’ils contiennent des fibres de bois provenant de forêts anciennes, de quelle région et de quelle société proviennent-elles?
C. Fixez un rendez-vous avec votre fournisseur pour lui préciser quels sont vos besoins et quel est le calendrier de livraison que vous désirez.
D. Exigez de votre fournisseur un certificat de vérification signé indiquant la nature exacte des fibres contenues dans les produits.
4. Cessez progressivement vos achats de papiers et de bois à base de fibres provenant des forêts anciennes et menacées du monde
Établissez un plan d’action assorti d’un calendrier précis afin de cesser progressivement l’utilisation au sein de votre entreprise de produits provenant de forêts anciennes.
Insérez une clause contractuelle qui avertit clairement vos fournisseurs éventuels que votre entreprise n’achètera à l’avenir aucun produit à base de fibres provenant de forêts anciennes ou menacées.
Commencez par des objectifs réalisables. Votre plan devrait commencer par l’abandon graduel de produits que vous achetez en quantités importantes et qui sont remplaçables par des produits respectueux des forêts anciennes existants. Ce sont là les produits qui vous donneront le plus d’influence dans vos discussions avec vos fournisseurs.
Collaborez avec vos fournisseurs afin de trouver des solutions qui vous permettront de devenir respectueux des forêts anciennes. Si vos fournisseurs refusent de collaborer, vous devrez alors en trouver d’autres qui accepteront. Canopée s’engage à vous aider, vous et vos fournisseurs, à mettre le processus en œuvre.
5. Achetez des papiers respectueux des forêts anciennes ou plus écologiques
En vous engageant à ne plus utiliser de papiers à base de fibres provenant de forêts anciennes et à les remplacer par des papiers écologiquement durables, vous contribuez à la demande nécessaire à l’établissement d’un marché de produits écologiques. Votre pouvoir d’achat contribue concrètement à la solution.
Vous trouverez dans la base de données sur les écopapiers une liste des papiers disponibles.
6. Utilisez le papier plus rationnellement
Utiliser le papier de façon plus rationnelle profite non seulement à l’environnement, mais aussi à votre entreprise. Certaines entreprises ont réinvesti les économies réalisées grâces aux mesures de rationalisation du papier dans l’achat de papiers ou de matériel de construction plus écologiques.
La plupart des entreprises qui collaborent avec Canopée cherchent à réduire leur consommation globale de fibres de 30 % à 40 % sur une période de 3 ans. Certaines le font en repensant leurs points de vente et leur matériel de vente ou en réduisant l’utilisation de papier à des fins d’administration ou de marketing.
Guide pratique pour une meilleure économie du papier
7. Élargissez le filet écologique afin d’y inclure TOUTES vos filiales
Canopée demande à ses partenaires d’encourager leurs succursales ou filiales à l’extérieur du Canada à élaborer des politiques relatives à l’utilisation de papiers et de bois respectueux des forêts anciennes, et à les mettre en œuvre globalement dans les 18 mois suivant l’engagement de l’entreprise au Canada.
Nous encourageons également les entreprises à tout faire pour sensibiliser leurs associés et pour les inciter à s’engager envers l’environnement.
Énoncez votre engagement par écrit et expliquez-leur pourquoi vous vous préoccupez de l’environnement. La sauvegarde des forêts anciennes du monde, c’est l’affaire de tous!
L’expérience nous démontre à quel point il est essentiel que tous au sein de votre entreprise soient engagés dans la transition.
Vous devrez absolument communiquer à vos employés, fournisseurs et entreprises affiliées ce que signifie votre engagement, en quoi consiste un produit provenant de forêts anciennes, et quelles sont les solutions convenables. L’éducation est essentielle à l’obtention d’un taux élevé d’engagement des employés.
En gardant vos employés au fait des objectifs et des succès au fur et à mesure qu’ils se réaliseront pendant la période de mise en œuvre, vous les garderez motivés et vous susciterez un esprit d’équipe et une fierté envers l’entreprise qui sont le fruit d’un effort commun.
- Formez des « équipes vertes » dans vos bureaux.
- Organisez des séances d’éducation l’après-midi sur les questions et les initiatives prioritaires du trimestre.
- Invitez des représentants de Canopée à faire une présentation sur les fondements écologiques et sociaux de votre engagement envers une politique de respect des forêts anciennes.
- Diffusez un bulletin vert trimestriel afin de mettre les employés au fait des progrès et des initiatives récentes.
Sensibilisez vos clients au sujet de votre engagement envers l’environnement au moyen d’initiatives de marketing, sur vos produits et dans votre site Internet. Montrez votre fierté, et vous constaterez que vous en retirerez un avantage commercial.