Comment économiser le papier?
Lisez les journaux en ligne, lisez les magazines à la bibliothèque ou abonnez-vous à des magazines numériques.
Faites retirer vos coordonnées des listes d’envoi.
Indiquez sur votre boîte aux lettres que vous ne voulez « pas d’envois sans adresse ».
N’imprimez pas vos courriels.
Voici encore quelques conseils pour le bureau :
Photocopieurs
Réglez les photocopieurs à l’impression recto-verso par défaut. Votre technicien spécialisé peut facilement s’en charger.
Faites appel à des codes d’utilisation des photocopieurs, qui permettent d’établir un relevé de consommation de divers services et d’informer tous les utilisateurs de leur consommation. Cette méthode est particulièrement utile et motivante si vous cherchez à optimiser l’utilisation des ressources. En guise d’encouragement à réduire la consommation de papier, organisez des concours inter-services ou fixez des objectifs annuels pour chaque service en fonction de la consommation de l’année ou de l’exercice précédent.
Ajustez vos photocopieurs pour le papier recyclé afin d’éviter le bourrage papier. Votre technicien spécialisé peut facilement s’en charger.
Lorsque vous achetez imprimantes et photocopieurs, assurez-vous qu’ils impriment facilement recto-verso.
Courrier
Adoptez la facturation électronique et les formulaires de demande en ligne dans la mesure du possible. Imprimez factures et formulaires recto-verso pour les clients qui exigent des copies papier.
Réduisez le grammage de votre papier; vous réduirez vos frais postaux.
Réutilisez les enveloppes pour la correspondance autant que possible.
Apposez des étiquettes d’adresse par-dessus l’information originale.
Utiliser des enveloppes de correspondance interne à multiples utilisations.
Ordinateurs et bureau sans papier!
Servez-vous de votre ordinateur pour réduire votre consommation de papier plutôt que pour l’augmenter!
Usage administratif général
Réduisez le grammage du papier au bureau et dans le matériel de promotion. Vous pouvez par exemple passer d’un papier de 120M à un de 100M pour l’usage administratif général.
Affichez les notes de service sur un babillard central.
Faites réviser le même document par plusieurs personnes qui utilisent chacun une couleur différente.
Imprimez les brouillons sur du papier dont le recto est déjà imprimé.
Optimisez le formatage en réduisant la police de caractères et en agrandissant les marges.
Achetez du papier à photocopie recyclé postconsommation à 100 %, vendu sous de nombreuses marques. Il convient aux appareils d’aujourd’hui.
Documents et rapports d’entreprise
De concert avec votre concepteur et votre imprimeur, réduisez le format des documents imprimés en cherchant à perfectionner votre formatage afin d’optimiser l’impression des feuilles de base.
Affichez les rapports en ligne.
Réduisez le grammage du papier.
Télécopies
Utilisez des papillons autocollants pour vos télécopies plutôt que des bordereaux de télécopie.
Utilisez du papier non couché pour vos télécopies.
Programmez votre télécopieur afin d’annuler l’impression des notes de confirmation.
Formatez votre télécopie avec soin pour ne pas gaspiller de papier.